PayInOne--中国企业出海的送水人，为跨国公司提供全球雇佣与薪酬管理SaaS

　　疫情已经持续23个月了，它多方位强势改变了人们的工作生活习惯，尤其在海外，甚至把“远程工作(remote work)”这种过去饱受争议的形式催化得日趋主流——已经被描述成是“未来的工作方式”。 据Gartner数据，截至2022年底，全球拥抱远程工作的知识工作者将达47%，相比2019年人数翻了接近一倍。”

　　而从疫情防控得当的中国视角来看，全世界人民待在家里、花在线上的时间越来越多，也就意味为中国企业出海释放出了巨大的增长机会。生活没有停摆，供给却因疫情出现了巨大的缺口，毫不夸张的说，这直接加速了中国公司大航海的进程，无论是传统制造业出海、还是以工具、游戏、电商、社交为主的互联网出海，都踏上了疯狂输出的轨道。

　　有踊跃淘金的，就少不了淘金路上的送水人。

　　基于以上两点趋势，出海的中国公司们，也产生了许多跨国雇佣的需求——因此也就出现了像PayInOne这样的一站式全球团队雇佣与薪酬支付解决方案服务商。

　　这家公司主要通过SaaS产品，面向出海的中国公司们提供包括雇佣、合同设置、签约、薪水支付等全方位的团队雇佣和管理解决方案。并且通过平台化的方式对接涵盖法务、税务、福利、人力资源、支付渠道的全球资源，降低跨境雇佣的门槛。

　　“跨国(远程)雇佣有利于打开企业的人才库，甚至能以更具优势的成本来布署人才，提高招聘效率;互联网技术也提供了非常多的辅助工具来帮助企业远程协作、管理KPI等。

　　但是，在一个全新的国家雇佣和管理人才涉及到诸多细节，不胜其烦，企业经营者仍然会面临接连不断的挑战，比如人员的背调、人力资源管理的合法合规、薪酬按时准确结算等棘手问题。由于信息的过分不对称(法律、文化、语言等差异)，一不小心公司就会面临各种风险，严重时候甚至会遭遇巨额罚款，直接伤害业务扩张的成果。”PayInOne创始人林坦如是说。

　　一、 支持多种雇佣模式，最快5分钟完成在线签约

　　现在PayInOne服务的客户中，有一半以上都是上市公司或独角兽企业，这些企业往往都有非常迫切的全球增长意愿，非常注重对外扩张的效率。

　　如果按照传统做法在当地建主体，这些企业很可能需要在当消耗上几个月甚至半年的时间，除此之外，高昂的注册费用也是不得不考量的因素，拿印尼来举例，企业必须实缴120万人民币才能设立主体。

　　出于时间和成本的考量，多数情况下，PayInOne选择无主体雇佣的形式，花最短时间帮客户把招聘业务落地。在这种情况下，企业只需要负责一件事——就是找到合适的雇员，剩下的尽职调查、雇员签约、经营合规化、算薪发薪、员工管理等均可以交给PayInOne统筹 ，目前在全球100多个国家都有紧密合作的人力资源合作伙伴。

　　PayInOne目前可满足多种雇佣模式和合约形式，不管是短期雇佣场景下的单次合约、KPI合约，还是兼职员工的长期合约，抑或是帮助全职员工处理个税、工资单、补充商业保险的全职合约，都可以实现签约流程在线化生成和管理，雇员将可以在手机上完成操作，几乎不需要公司人工介入。

　　在签约效力认证方面，由于目前国内的电子签名产品适用范围有限，PayInOne选择了跟国际电子签名知名SaaS平台HelloSign合作——这家公司在全球大多国家的电子签都是具备法律效力的。

　　目前，雇主端应用支持中英双语，PayInOne为中国企业做了大量本地化功能，这也使得海外同类型公司无法与之相比。明年初，新版本的雇员端App的也将支持多国语言本地化。

　　二、 “淘金”有风险，雇佣需谨慎——帮助跨国雇佣充分合规，是最好的降本

　　从雇员签约、用工和纳税的合规化、再至当地人力资源服务商选型，对于出海“新手村”的企业经营者而言，处处都有雷区，针对这几大问题，PayInOne都提供了针对性解决方案。

　　1、雇员入职背调

　　假如一个雇员有犯罪纪录，那么他对公司品牌、对客户、对其他员工都蕴含着潜在的伤害，一量酿成事实，损失不可估量。

　　因此，在正式签约前，PayInOne对所有潜在雇员都会进行相应的背景调查——该公司选择了跟全球知名身份验证服务商Trulioo合作，据潜在雇员提交的护照、身份证、驾驶证、选民证等资料，进行大数据筛查，达到优化HR入职审查程序的目的，从源头上降低企业在雇佣环节的风险。

　　2、用工、税务充分合规

　　每个国家、地区往往在劳动法、税法，乃至风俗文化上有着巨大的差异，这些会直接影响企业的本地化薪酬、福利制度，也是跨国企业踩坑的重灾区，稍有不慎就会吃到巨额的罚款。

　　拿美国来讲，这个国家劳动法和税法都极其严格，像搞错员工雇佣形式就很容易招致巨额罚款，最典型在这上面吃大亏的公司是Uber，由于Uber和司机们按照临时工形式建立了签约，因此遭到了集体指控，最终不得不支付1亿美金的罚金才结束了风波。

　　——“采购合规审查服务的费用跟罚款相比，根本是九牛一毛，大家完全没有必要冒这个风险。”林坦分享道。

　　这些问题并非只有Uber需要面对，任何一个出海的公司都需要小心处理。

　　通过和当地权威法律、人力资源等合规服务商合作的方式，PayInOne平台从一开始就为客户在雇佣模式、合同设置、薪酬制度方面规避风险。

　　还有一些情况是，由于当地宗教文化和劳动法规的问题，请假是否扣薪都得当地法律说了算，但很多公司的HR对法规细节认知不清楚，因此会发生一些算错薪资的事情，由于金额并不大，未必牵扯到严重的后果，但其间发生的扯皮却大大增加了管理成本，如果再遇上语言不通、时差严重的情况，焦头烂额的程度可想而知。

　　为此，PayInOne的运营团队特地出了一份出海指南，总结梳理了各国包括“法律法规、政策变动、劳工保障、投资政策、准入门槛”相关参考细则，帮助客户尽量少花时间在这类事务上，把精力集中在业务开拓上。

　　3、人力资源代理等供应商背调

　　PayInOne对入驻其平台的EoR(Employer of Record)，即名义雇主服务商，都有一套严格的筛选标准。比如像公司本身的规模、成立年限以及历史服务案例、以及是否涉及相关的诉讼等都是考量的因素。

　　三、 优化人力资源管理流程，节省劳动力成本

　　据林坦分享，很多客户选择PayInOne，不是因为别的，就是希望能把HR的生产力解放出来，优化人力资源管理全盘的效率。

　　他举了某独角兽公司的例子，这家公司在海外有200左右的全职运营相关岗位，4000多个兼职KOL，在使用PayInOne之前，每个月在处理算薪的问题上就要花费HR、财务、运营等8个员工的人力。

　　本来签约形式就比较繁杂，当地薪酬制度、节假日法规生僻，再叠加汇率计算等因素，出错率很高，只要出错，就少不了高昂的沟通成本;不过采购了PayInOne后，现在他们只有一个人跟PayInOne团队对接就可以了，更重要的是，准确率也得到了保证。

　　目前，PayInOne在算薪上面实现了半自动化效果，这家独角兽公司正是因为以下产品特性才得以优化薪酬管理流程的：

　　1、自动出账：系统在支付日前14天就会自动出具支付账单，这有助于减少财务重复工作，把精力放在更有创造性价值的工作上;

　　2、一键调账：因为请假、奖金、报销、考勤等因素，薪酬账单金额时常会有变动，PayInOne支持一键调账，将正确的薪酬在正确的时间发给正确的人;

　　3、批量支付:快速支付所有雇员，无需一个一个手动录入雇员信息，一键支付降低80%以上工作压力;

　　4、请假审批:雇员请假、报销、奖金、缺勤等行为一 旦发生，系统快速创建栏目并审批。

　　此外，PayInOne还提供Open API服务，客户可以跟他们现有的HRM、ERP、财务管理、支出管理等软件实现打通，帮助企业打破数据孤岛，完成数据闭环。

　　综上所述，PayInOne服务目标主要集中在两个方面，一方面在于把跨国雇主的潜在合规风险转驾到平台侧，置换出跨国雇主的扩张效率;另一方面是优化雇主团队的人力资源管理流程，节省劳动力，把所有精力都专注在业务的增长上，达成降本增效的结果。

　　在大航海的征程上，中国跨国公司仍然保持了唯“快”不破的传统，争取时间就是争取胜利，异国扩张更容易吃到红利，也揭示了更不寻常的“创业唯艰”，在淘金路上注定需要像PayInOne之类公司的保驾护航。